Online-Informationsveranstaltung zur neuen Dienstvereinbarung Homeoffice und Mobile Arbeit

Der Personalrat kann nur Regelungen für die Beschäftigten nach Definition des Personalvertretungsgesetzes treffen; das sind Tarifbeschäftigte, Beamt*innen und Hilfskräfte. Professor*innen und Lehrbeauftragte sind davon nicht erfasst.

Ja, die für wissenschaftliches Personal geltende Präsenzpflicht ändert hieran nichts.

Die neuen Regelungen gelten vollumfänglich auch für diese Personengruppen, nur Auszubildende und in Ausbildung befindliche Beamt*innen sind ausgenommen. Da Homeoffice aber erst bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 50 % möglich ist, eignet sich für Personen aus diesen Gruppen, deren wöchentliche Arbeitszeit darunterliegt, ggf. eher das mobile Arbeiten.

Besser ist eine schriftliche Vereinbarung, da man sich hierauf im Zweifel eher berufen kann als auf eine mündliche Absprache.

Ja, das ist möglich. Wenn man das Maximum mit 80 % Homeoffice wählt, ist jedoch zu beachten, dass das mobile Arbeiten dann vom Homeoffice-Anteil abgeht. Es muss bei gleichzeitiger Ausübung von Homeoffice und mobiler Arbeit auch 20 % Anwesenheit in der Universität gegeben sein. 100 % Abwesenheit ist nicht möglich.

Es gelten die gleichen Arbeitszeitregelungen wie auch bei der Arbeit in der Universität.

Die Zeiterfassung funktioniert auf dem gleichen Wege wie bei der Arbeit in der Universität. Beschäftigte, die an der elektronischen Zeiterfassung teilnehmen, können diese über die Webanwendung erreichen oder am nächsten Präsenztag nachbuchen.

Nein, diese Zeit darf nicht als Arbeitszeit erfasst werden.

Im Homeoffice besteht der Unfallversicherungsschutz im selben Umfang wie bei Ausübung der Tätigkeit in der Universität.

Im Homeoffice / bei der mobilen Arbeit gelten dieselben arbeitsrechtlichen Regelungen wie bei der Arbeit in der Universität.

Beschäftigte haben ein Antragsrecht und die Vorgesetzten müssen sich mit den Anträgen befassen. Die Stellungnahme der Vorgesetzten wird von der Personalverwaltung eingeholt, sofern sie nicht bereits dem Antrag beiliegt. Bei einer negativen Stellungnahme wird geprüft, ob die Begründung ausreichend ist. Anträge dürfen nur aus dringenden dienstlichen Gründen abgelehnt werden. Bei einer geplanten Ablehnung wird der Personalrat beteiligt.

Telearbeit ist der alte Begriff, der gleichzeitig das alte Modell nach den Regelungen der abgelaufenen Dienstvereinbarung bezeichnet. Homeoffice ist das neue Modell nach den Regelungen der neuen Dienstvereinbarung. Beides erfüllt jedoch rechtlich den Tatbestand der alternierenden Telearbeit laut Arbeitsstättenverordnung.

Nein, die Anzahl der Plätze ist nicht begrenzt.

Nein, die Entscheidung über den Antrag trifft die Personalverwaltung. Vorgesetzte können lediglich eine positive oder negative Stellungnahme zu dem Antrag abgeben. Im Falle einer geplanten Ablehnung beteiligt die Personalverwaltung den Personalrat.

Homeoffice kann nur aus dringenden dienstlichen Gründen abgelehnt werden. Es findet dann in jedem Fall eine Einzelfallprüfung statt.

Das wird noch geprüft, ist aber auch abhängig vom gewählten Technik-Szenario, von erforderlichem Mobiliar etc..

Voraussetzung für die Einrichtung eines Homeoffice-Arbeitsplatzes ist ein fester Arbeitsplatz in einer Privatwohnung, ein Telefon, ein Internetanschluss, und die Tätigkeiten müssen dafür im vorgesehenen Umfang geeignet sein. Weitere Voraussetzungen (wie z.B. Antragsgründe) gibt es nicht.

Nein, so lange die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen anderweitig erfüllt werden (z.B. durch abschließbare Rollcontainer).

Im Regelfall wird die Ausstattung von der Universität gestellt, die Kosten trägt die Einrichtung. Hierbei kann auch auf das zentrale Möbellager zurückgegriffen werden. Wenn Beschäftigte eigenes Mobiliar benutzen möchten, ist dies möglich, wenn es den Anforderungen der Arbeitssicherheitsvorschriften genügt.

Es muss ein ausreichend großer Tisch (in der Regel 180x80 cm) vorhanden sein, es dürfen keine Kabel zum Stolpern führen, die Lichtverhältnisse müssen ausreichend und der Stuhl ergonomisch sein, ggf. muss ein abschließbarer Rollcontainer vorhanden sein. Wenn die Ausstattung bei der Begehung noch nicht den Anforderungen entspricht, werden Empfehlungen gegeben, wie die Mängel behoben werden können.

Ja, aber erst ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50 %. Darunter kann Homeoffice nur zum Zweck der Aufstockung der Arbeitszeit auf 50 % vereinbart werden. Eine Einzelfallprüfung ist möglich.

Nein, auch mit einem befristeten Arbeitsvertrag kann Homeoffice beantragt werden. Wenn die Restlaufzeit nur noch kurz ist, sollte überlegt werden, ob eher mobile Arbeit in Frage kommt.

Der maximale Homeoffice-Anteil liegt bei 80 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit pro Woche.

Der Mindestanteil an Präsenz in der Universität liegt bei 20 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit pro Woche.

Normalerweise nicht, da hierdurch die Bindung an die LUH erhalten werden soll. Ausnahmen sind ggf. für schwerbehinderte Personen oder aus familiären Gründen denkbar, müssen aber im Einzelfall geprüft werden.

Auf Grundlage der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Berechnung auf das Kalenderhalbjahr, wie bei der mobilen Arbeit, ist nicht möglich.

Kürzere Zeiträume lassen sich über die mobile Arbeit realisieren.

Homeoffice wird in der Regel für drei Jahre vereinbart. Ein kürzerer Zeitraum ist auf Antrag möglich, länger nicht.

Nein, in Absprache mit den Vorgesetzen kann Homeoffice auch ohne Festlegung der Wochentage vereinbart werden.

Ja, nach Absprache mit den Vorgesetzten ist das möglich.

Theoretisch kann der Anteil auch unterschritten werden, insbesondere wenn die Wochentage nicht festgelegt wurden. Da es hier aber auch um Planungssicherheit für Vorgesetzte und Beschäftigte geht, ist dies nur nach Absprache mit den Vorgesetzten und Kolleg*innen möglich.

Nein, dem stehen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Gründe entgegen.

Ja, das ist möglich.

Ja, ist möglich. Homeoffice ist aber nur an dem beantragten Ort möglich, muss dann also immer dort wahrgenommen werden. Wenn z.B. zwei Tage in der eigenen Wohnung und einen Tag in der Wohnung einer zu pflegenden Person gearbeitet werden soll, ist eine Kombination aus Homeoffice (eigene Wohnung) und Mobile Arbeit (Wohnung der zu pflegenden Person) möglich.

Ja, im Regelfall wird der Arbeitsplatz im Homeoffice von der Stabsstelle Arbeitssicherheit abgenommen, ggf. in Begleitung eines Personalratsmitglieds.

Im Regelfall ja, da bestimmte Prüfungen (wie z.B. Lichtmessungen) nur vor Ort gemacht werden können. Aber im Einzelfall sind nach Absprache auch andere Arten der Prüfung möglich, z.B. mithilfe von Fotos.

Ja, wenn weiterhin alle arbeitsschutztechnischen und datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt werden. Wenn eine zweite Person Zugang zu dem Arbeitsplatz hat und ihn ggf. zeitgleich nutzt, erhöht sich entsprechend das Umgebungsrisiko und es ist ggf. ein anderes Technik-Szenario zu wählen.

Der maximale Anteil der mobilen Arbeit liegt bei 30 % der individuellen Arbeitszeit im Kalenderhalbjahr.

Die 30 % der individuellen Arbeitszeit beziehen sich auf das Kalenderhalbjahr, so kann die Arbeitszeit im mobilen Arbeiten über das Halbjahr auch gebündelt und am Stück genommen werden, und im Rest des Halbjahres wird in Präsenz gearbeitet.

Während der Übergangsregelung sind im Einvernehmen mit den Vorgesetzen auch mehr als 30 % möglich. Ansonsten ist Homeoffice zu wählen.

Das ist abhängig von der individuellen Arbeitszeit. Bei Vollzeit wären es knapp 12 Stunden, also ca. 1,5 Arbeitstage in der Woche.

Dies ist bedingt durch die Vorgaben des Innenministeriums, wonach bei mehr als 30 % die Arbeitsstättenverordnung greifen würde und der Arbeitsplatz durch die LUH überprüft werden müsste.

Ja, in Absprache mit Vorgesetzen ist es auch möglich, während der mobilen Arbeit in der Universität zu arbeiten.

Nein, diese werden als genehmigte Dienstreisen wie bisher als reguläre Arbeitszeit gewertet. Aber man kann währenddessen natürlich mobil arbeiten, wenn man einen entsprechenden Antrag gestellt hat.

Die Entscheidung über den Antrag auf mobile Arbeit treffen Vorgesetzte selbst. Im Falle einer geplanten Ablehnung müssen Vorgesetzte den Antrag an die Personalverwaltung weiterleiten, und diese beteiligt dann den Personalrat.

Das ist abhängig vom Einzelfall und wird im Rahmen der Beantragung des Homeoffice-Arbeitsplatzes durch ihre Vorgesetzten geprüft. Bitte wenden Sie sich zur Einschätzung der Tätigkeiten an ihre Vorgesetzten.  Tätigkeitsbeispiele und deren Schutzbedarf können der Dienstanweisung zum Datenschutz und zur Informationssicherheit im Homeoffice und während mobiler Arbeit entnommen werden.

Ja, wenn die Datenschutzstufe es erlaubt und das entsprechende Technikszenario gewählt wird.

Ja.

Nein, ein abschließbarer Rollcontainer ist nur nötig, wenn Unterlagen vorhanden sind, die aufgrund des Datenschutzes verschlossen werden müssen.

Nein, die Anzahl ist nicht begrenzt.

Denkbar wäre auch ein von der Einrichtung betriebener Terminalserver. 

Nur wenn die Thinclient-Lösung zum Einsatz kommt, muss in der Uni ein Rechner an sein. Denkbar wäre aber auch ein von der Einrichtung betriebener Terminalserver. 

Nein, Diensttelefone können auf private Telefone umgeleitet werden. Bei Rückruf sollte die Rufnummernübermittlung unterdrückt werden.

An einer Lösung wird gearbeitet, wird aber noch etwas Zeit in Anspruch nehmen. Bis dahin muss weiterhin auf die Weiterleitung der Diensttelefone, Diensthandys oder ähnliches zurückgegriffen werden.

Bisher nicht. Elektronische Lösungen hierfür können im Rahmen der Möglichkeiten der einzelnen Einrichtung und Tätigkeiten im Einzelfall aber trotzdem zum Einsatz kommen. Eine Übersicht über veränderte Verwaltungsprozesse hat die Serviceoptimierung veröffentlicht.

Ja. Im Rahmen des Thinclient-Szenarios war es im Bedarfsfall immer möglich, im Rahmen der Hardwareausstattung einen Drucker und/oder Scanner zu bekommen.

Nein, der aktuell genehmigte Antrag gilt weiter bis zum vereinbarten Ende. Wie bisher muss drei Monate vor Ende ein Verlängerungsantrag gestellt werden.

Wie bisher: Drei Monate vor Ablauf des aktuell vereinbarten Zeitraums.

Der Rahmen von mindestens 20 % und maximal 80 % Homeoffice hat sich nicht verändert. Dennoch ist eine Änderung der Vereinbarung möglich; bitte besprechen Sie Umfang und Tätigkeiten mit Ihren Vorgesetzten und wenden Sie sich dann an die Personalverwaltung.